計測情報コンサルタント 株式会社イーディシー

個人情報保護

個人情報保護

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

弊社は、地理情報サービス企業として個人情報の保護にも力を入れており、JIPDEC(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合し、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に対して認定付与されるものです。
プライバシーマーク制度の詳細については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のサイトにてご確認ください。

 当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先は以下の通りです。

・認定個人情報保護団体の名称 :一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
・苦情解決の連絡先      :個人情報保護相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号    :03-5860-7565
フリーダイヤル :0120-700-779 

個人情報保護方針

株式会社イーディシーは、測量・設計に関連する計測情報コンサルタント業務を通じ、地域ならびに住民の皆様の情報を取り扱う企業としてその重要性を認識し、企業の社会的責任を成し遂げるため、「プライバシーの保護」「個人情報の保護」に関する法令及びその他の規範を遵守するため、当社の姿勢を「個人情報保護方針」として掲げます。

個人情報の取得・利用・提供に関して

個人情報は、利用目的を定め、利用目的の範囲内での取得・利用・提供をいたします。
利用目的の範囲外の利用、第三者への提供が生じた場合は、ご本人様に確認および同意を得た上でしか利用いたしません。

個人情報のリスクの予防ならびに是正に関して

当社代表をはじめ全社員に、個人情報の重要性の教育を実施します。
また、管理体制ならびにセキュリティ対策を構じ、個人情報に関する不正なアクセス、紛失、漏洩、破壊、改ざんを防止するとともに、リスクに対する予防ならびに是正に努めます。

個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報の取り扱いは、個人情報保護法および当社に関連する法令及びその他の規範を遵守いたします。

個人情報の取り扱いの継続的見直しと改善について

個人情報は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、安全な取り扱いに努めます。
また、社会の環境変化などに応じ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報保護方針の周知徹底に関して

個人情報保護方針は、全社員へ周知徹底をいたします。
また、全社員へ教育、啓発し、個人情報保護意識を高める活動に努めます。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせ、苦情の受付は、窓口を設け真摯に対応いたします。

制定:平成22年9月1日

株式会社イーディシー

代表取締役 大野 洋造

個人情報のお取扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という。)に基づき、当社の個人情報の利用目的を以下に示します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1.個人情報の利用目的に関する事項

(1)保有個人情報データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条1項)ならびに書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1項)における、当社の保有個人情報データの利用目的は次のとおりです。

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます(法第18条2項)。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます(法第18条1項)。ただし、次に該当する場合は除きます。
 1)法令に基づく場合
 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の取得利用目的
業務委託契約により法務局等で取得した個人情報業務委託契約の履行
・航空測量業務
・実地測量業務
・固定資産業務
・GIS業務
・住居表示業務
業務委託契約又は当社により取得した個人情報
電話帳等、一般に公表されている書籍、ホームページ等から取得した個人情報
当社に来訪された方の個人情報当社のセキュリティの確保
当社へお問い合わせを頂いた方の個人情報お問合せ内容の確認及び回答
採用・雇用に関して取得する個人情報採用選考・雇用管理
当社が利用目的を明示した上で取得した個人情報当該利用目的

※①②③の業務委託契約の履行を除く、弊社が直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、適切な業務履行のため、正確な情報を教えてください。情報に不足、間違いがありますと業務に支障をきたすことがありますことを、あらかじめご了承ください。

(2)委託された個人情報の利用目的(法第18条1項、法第23条4項1号)
当社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。

個人情報の類型利用目的
業務委託契約により取得した個人情報業務委託契約(測量等業務)の履行

2.個人情報の第三者提供について(法第23条2項・3項)

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次に該当する場合は除きます。
 1)法令に基づく場合
 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要なある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、適切な管理、監督を行い、個人情報を含めた情報の安全管理に努めています。

4.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条)

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的・開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供等の求めに対応させて頂いております。
(1)開示等の求めの対象となる項目(保有個人情報データの特定に資する情報)
開示等の対象としている保有個人情報データの項目は以下のとおりです。
 ①.氏名  ②.住所  ③.性別  ④.メールアドレス  ⑤.電話番号
(2)開示等の求め
開示等のお求めは、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。
開示請求に必要な資料等を郵送させて頂きます。
(3)開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に、書面によってご回答申し上げます。
(4)開示等の求めの手数料及びその徴収方法
開示等の回答に対する手数料として、1回の申請ごとに、回答書面の郵送料金を頂きます。書留郵便料金相当額の郵便切手を、申請書類に同封して下さい。
お支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
(5)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
(6)保有個人情報データの不開示事由について
次に該当する場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定したときは、その旨理由を付記して通知申し上げます。尚、不開示の場合についても(5)に記載する手数料を頂きます。
 1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所及び当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
 2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 3)申請書類に不備があった場合
 4)開示の求めの対象が当社の保有個人情報データに該当しない場合
 5)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 7)他の法令に違反することとなる場合

5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

(1)個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出下さい。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社イーディシー 個人情報管理責任者
〒810-0075 福岡県福岡市中央区港一丁目8-4
TEL:092-716-3611  FAX:092-716-7151


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